外贸单证审核常识!
  • 择地而生
  • 2020-2-22 12:19:48
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摘要:    外贸知识:外贸单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达

    外贸知识:外贸单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的.

  一、单证审核的基本方法:


  纵向审核法 报关员培训


  是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“


  向审核法


  在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。


  二、单证审核的重点


  (一)综合审核的要点:


  检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数.


  检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.


  有些单证是否按规定进行了认证.


  单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.


  单证出具或提交的日期是否符合要求.


  (二)分类审核的要点:


  汇票


  汇票的付款人名称、地址是否正确;


  汇票上金额的大、小写必须一致;


  付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;


  检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;


  出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;


  币制名称应信用证和发票上的相一致。


  出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 

 

  是否按需要进行了背书。


  汇票是否由出票人进行了签字。


  汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 

 

  2.商业发票


  抬头人必须符合信用证规定;


  签发人必须是受益人;


  商品的描述必须完全符合信用证的要求;


  商品的数量必须符合信用证的规定;


  单价和价格条件必须符合信用证的规定;


  提交的正副本份数必须符合信用证的要求;


  信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。


  发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。 

 

  3.保险单据


  保险单据必须由保险公司或其代理出具;


  投保加成必须符合信用证的规定;


  保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;


  保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;


  保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交;


  保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;


  包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;


  运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;


  如转运,保险期限必须包括全程运输;


  除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;


  除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。


  4.运输单据


  运输单据的类型须符合信用证的规定;


  起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定;


  装运日期/出单日期须符合信用证的规定;


  收货人和被通知人须符合信用证的规定;


  商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触;


  运费预付或运费到付须正确表明;


  正副本份数应符合信用证的要求;


  运输单据上不应有不良批注;


  包装件数须与其他单据相一致;


  唛头须与其他单据相一致;


  全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;


  应加背书的运输单据,须加背书。 

 

  5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。


  三、单证审核常见差错


  汇票大、小写金额打错;


  汇票的付款人名称、地址打错;


  发票的抬头人打错;


  有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定;


  发票上的货物描述不符合信用证的规定;


  多装或短装;


  有关单据的类型不符合信用证要求;


  单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致;


  应提交的单据提交不全或份数不足;


  未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证;


  漏签字或盖章;


  汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书;


  逾期装运;


  逾期交单。